Cách chuyển dãy số thành ngày tháng trong Excel đơn giản có thể bạn chưa biết

Như bạn đã biết, Excel hỗ trợ nhiều định dạng ngày tháng khác nhau và cho phép chuyển đổi linh hoạt nhanh chóng chỉ với những bước hết sức đơn giản. Tại bài viết này, FPT Shop sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển dãy số thành ngày tháng trong Excel.

Tại sao nên biết cách chuyển dãy số thành ngày tháng trong Excel?

Nếu như bạn có một bảng số liệu gồm nhiều cột muốn chuyển từ dãy số sang ngày tháng trong Excel, việc thực hiện lần lượt bằng thao tác thủ công sẽ mất rất nhiều thời gian cũng như công sức. Tuy nhiên, nếu bạn biết thủ thuật thì bạn chỉ cần một vài phút là có thể chuyển đổi xong toàn bộ. Do đó, lợi ích đầu tiên đó là tiết kiệm thời gian.

Lý do thứ hai mà bạn nên biết cách chuyển dãy số thành ngày tháng trong Excel là để tránh sai sót. Việc thực hiện thủ công không thể tránh khỏi những nhầm lẫn trong quá trình nhập dữ liệu và điều này có thể ảnh hưởng đến các bước khác khi xử lý.

Ngoài ra, nếu như bạn biết cách chuyển đổi nhanh chóng thì điều này cũng thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn trước mắt cấp trên và đồng nghiệp.

Cách chuyển dãy số thành ngày tháng trong Excel đơn giản

Nếu như bạn có bảng dữ liệu chứa cột ngày tháng năm nhưng đang ở dạng dãy số thì hãy áp dụng hướng dẫn dưới đây để chuyển sang ngày tháng đơn giản.

Bước 1: Mở file Excel chứa dữ liệu cần xử lý.

Bước 2: Bôi đen các ô chứa dữ liệu dạng dãy số muốn chuyển thành ngày tháng > Chọn thẻ Data > Chọn Text to Columns.

Bước 3: Lúc này, hộp thoại Convert Text to Columns Wizard sẽ xuất hiện. Bạn sẽ lần lượt thực hiện ba bước như hướng dẫn:

• Đầu tiên, hãy sẽ thiết lập đường phân định theo kí tự đặc biệt bằng cách chọn Delimited > Nhấn Next.

• Tiếp theo, bạn tick vào ô Tab > Nhấn Next.

• Nhấn vào mục Date tại mục Column data format như hình bên dưới rồi chọn kiểu định dạng ngày tháng. Ở đây mình chọn DMY (Ngày/tháng/năm) > Nhấn Finish để kết thúc.

Ngoài ra, tại mục Destination, bạn có thể chọn vị trí xuất kết quả là ghi đè lên dữ liệu ban đầu hoặc chọn vị trí khác trên bảng dữ liệu.

Bước 4: Sau khi hoàn thành ba bước trên, bạn sẽ thu được kết quả như sau:

Cách đổi định dạng ngày tháng trong Excel

Bên cạnh cách chuyển dãy số thành ngày tháng trong Excel, nhiều người cũng muốn biết về cách đổi định dạng thời gian trong Excel. Có rất nhiều cách giúp bạn làm được điều này và dưới đây là hướng dẫn thực hiện qua công cụ Short Date. Short Date là một định dạng phổ biến để hiển thị ngày tháng trong file Excel. Để sử dụng Short Date, bạn làm theo hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Bôi đen những ô chứa dữ liệu ngày tháng mà bạn muốn định dạng. 
Bước 2: Click chuột phải vào một trong những ô mà bạn vừa chọn > Lướt xuống dưới và chọn Format Cells (Định dạng ô).

Bước 3: Trong tab Number, bạn nhìn vào phần Category > Chọn Date sau đó chọn loại định dạng ngày tháng tại mục Type.

Tiếp theo, bạn chọn quốc gia tại mục Locale (location). Bạn có thể xem trước kiểu định dạng tại Sample.

Cuối cùng, hãy nhấn nhấn OK để lưu lại.

Bước 4: Kết quả thu được như sau:

Tạm kết

Như vậy, bài viết này đã hướng dẫn bạn cách chuyển dãy số thành ngày tháng trong Excel cực đơn giản chỉ với vài thao tác, ai cũng có thể thực hiện được. Nếu bạn thường xuyên phải làm việc với Excel thì chắc chắn đây sẽ là một thủ thuật hữu ích mà bạn không nên bỏ qua. Lưu lại ngay để áp dụng khi cần thiết nhé.

Để làm việc với Excel thuận tiện, bạn cần có một chiếc máy tính màn hình lớn, cấu hình ổn định. Nếu laptop của bạn đã cũ hoặc bạn muốn “lên đời” với một thiết bị hiện đại hơn thì hãy đến ngay FPT Shop. Tại đây, bạn sẽ có cơ hội lựa chọn giữa nhiều sản phẩm chính hãng đến từ các thương hiệu khác nhau.

Xem nhanh một số laptop giá rẻ tại đây: Laptop

Xem thêm:

• Hướng dẫn đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel rất đơn giản và nhanh chóng
• Bật mí cho bạn cách dùng hàm HOUR trong Excel để tính toán và quản lý thời gian