Hướng dẫn chi tiết cách viết email gửi CV chuyên nghiệp ấn tượng

Hiện nay, việc ứng tuyển qua email đã trở thành hình thức phổ biến, nhanh chóng và tiện lợi. Tuy nhiên, nhiều ứng viên vẫn gặp khó khăn trong việc truyền đạt nội dung một cách chuyên nghiệp. Một email gửi CV chỉn chu, rõ ràng sẽ là bước đầu giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng. Vì thế, FPT Shop sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách viết email gửi CV nhé.

Tại sao cần biết cách viết email gửi CV đúng chuẩn?

Khi nộp hồ sơ ứng tuyển, cách viết email gửi CV chính là ấn tượng đầu tiên mà bạn tạo ra cho nhà tuyển dụng. Một email chuyên nghiệp cho thấy bạn nghiêm túc với công việc, biết cách giao tiếp hiệu quả và thể hiện sự tôn trọng người đọc.

Email gửi CV không chỉ là công cụ truyền tải hồ sơ, mà còn là cửa ngõ mở đầu cho quá trình tuyển dụng. Nếu bạn viết sai chính tả, sử dụng ngôn ngữ không phù hợp hoặc quên đính kèm tài liệu, cơ hội nhận được lời mời phỏng vấn có thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng.

Những điều cần chuẩn bị trước khi viết email gửi CV

Trước khi tìm hiểu cách viết email gửi CV, bạn cần chuẩn bị:

Một địa chỉ email nghiêm túc, có định dạng chứa tên thật (ví dụ: nguyenvana@gmail.com).
File CV và thư xin việc (nếu có) được lưu dưới dạng PDF, tên file rõ ràng (ví dụ: CV_NguyenVanA.pdf).
Nắm rõ thông tin nhà tuyển dụng: tên công ty, tên người nhận (nếu biết), vị trí ứng tuyển.

Cách viết email gửi CV chuyên nghiệp

Để đảm bảo email của bạn được đánh giá cao, hãy tuân thủ cấu trúc dưới đây:

Tiêu đề email (Subject)

Tiêu đề là yếu tố quyết định email của bạn có được mở ra hay không. Cách viết email gửi CV chuyên nghiệp cần bắt đầu từ tiêu đề. Hãy rõ ràng và nêu cụ thể:

Mẫu tiêu đề: [Họ tên] - Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí]
Ví dụ: Nguyen Van A - Ứng tuyển vị trí Nhân viên Kế toán

Lời chào mở đầu

Lời chào cần thể hiện sự lịch sự, tôn trọng:

Nếu biết tên người nhận: Kính gửi Anh/Chị [Họ tên],
Nếu không rõ tên: Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng của Công ty ABC,

Phần mở đầu email

Tự giới thiệu ngắn gọn, ví dụ:

Tôi là Nguyễn Văn A, hiện đã tốt nghiệp chuyên ngành Marketing tại Trường Đại học XYZ. Tôi được biết quý công ty đang tuyển dụng vị trí Nhân viên Marketing và rất mong muốn được ứng tuyển vào vị trí này.

Nội dung chính

Tóm tắt kinh nghiệm, kỹ năng liên quan, ví dụ:

Tôi đã có hơn 2 năm kinh nghiệm làm việc tại công ty ABC trong lĩnh vực Digital Marketing. Tôi có khả năng lập kế hoạch, triển khai và đo lường hiệu quả các chiến dịch truyền thông. Ngoài ra, tôi còn sử dụng thành thạo các công cụ như Google Ads, Facebook Ads và phần mềm thiết kế Canva.

Lời kết và cảm ơn

Tôi xin gửi kèm CV và thư xin việc để quý công ty tham khảo. Rất mong có cơ hội được tham gia buổi phỏng vấn để trao đổi kỹ hơn.

Trân trọng cảm ơn quý công ty đã dành thời gian đọc email này.

Chữ ký cuối email

Họ tên đầy đủ, số điện thoại liên hệ, email, LinkedIn (nếu có).

Mẫu tham khảo cách viết email gửi CV chi tiết

Dưới đây là một số mẫu minh họa cụ thể để bạn dễ áp dụng:

Ứng tuyển vị trí có tin đăng tuyển

Tiêu đề email: Nguyen Van A - Ứng tuyển vị trí Nhân viên Kinh doanh

Nội dung email:

Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty XYZ,

Tôi tên là Nguyễn Văn A, tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh tại Đại học Kinh tế Quốc dân. Qua thông tin tuyển dụng trên website của công ty, tôi được biết quý công ty đang tìm kiếm ứng viên cho vị trí Nhân viên Kinh doanh. Với niềm đam mê và sự cầu tiến, tôi xin phép được ứng tuyển vào vị trí này.

Tôi đã có hơn 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bán hàng và chăm sóc khách hàng. Trong công việc, tôi luôn đặt mục tiêu rõ ràng, biết cách lắng nghe và thấu hiểu nhu cầu khách hàng. Tôi tin rằng mình sẽ mang lại giá trị tích cực cho đội ngũ kinh doanh của quý công ty.

Tôi xin đính kèm CV để quý công ty xem xét. Rất mong nhận được phản hồi từ quý công ty.

Trân trọng cảm ơn.

Nguyễn Văn A

SĐT: 0987 654 xxx
Email: nguyenvana@gmail.com
LinkedIn: linkedin.com/in/nguyenvana

Ứng tuyển vị trí thực tập sinh

Tiêu đề email: Trần Thị B – Ứng tuyển vị trí Thực tập sinh Nhân sự

Nội dung email:

Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng Công ty DEF,

Tôi là Trần Thị B, sinh viên năm cuối ngành Quản trị Nhân lực tại Đại học Ngoại Thương. Tôi được biết quý công ty đang có chương trình tuyển dụng thực tập sinh Nhân sự và rất mong muốn được tham gia.

Với kiến thức đã học cùng tinh thần học hỏi cao, tôi tin rằng mình sẽ hỗ trợ tốt cho công việc tại phòng Nhân sự. Tôi xin đính kèm CV để quý công ty tham khảo.

Rất mong có cơ hội được trao đổi kỹ hơn trong buổi phỏng vấn.

Trân trọng,

Trần Thị B

SĐT: 0987 654 xxx
Email: tranthib@gmail.com

Gửi CV theo giới thiệu của người quen

Tiêu đề email: Ứng tuyển vị trí Kế toán – Theo giới thiệu của Anh Nguyễn Văn C

Nội dung email:

Kính gửi Anh/Chị phụ trách tuyển dụng,

Tôi là Lê Minh D, được Anh Nguyễn Văn C – nhân viên bộ phận Kế toán quý công ty giới thiệu về vị trí đang tuyển. Qua trao đổi, tôi rất quan tâm và mong muốn được ứng tuyển.

Tôi tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân và có hơn 1 năm kinh nghiệm làm kế toán tổng hợp. Tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của mình sẽ phù hợp với yêu cầu công việc.

Tôi xin gửi kèm CV để Anh/Chị tham khảo. Mong sớm nhận được phản hồi từ quý công ty.

Trân trọng cảm ơn,

Lê Minh D

SĐT: 0912 345 xxx
Email: leminhd@gmail.com

Ứng tuyển không có tin đăng (ứng tuyển tự nguyện)

Tiêu đề email: Ứng tuyển tự nguyện – Nhân viên Thiết kế – Nguyễn Văn E

Nội dung email:

Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty GHI,

Tôi là Nguyễn Văn E – một Designer có hơn 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế đồ họa. Dù hiện tại quý công ty chưa đăng tin tuyển dụng chính thức, tôi vẫn rất mong muốn được gửi hồ sơ ứng tuyển để có cơ hội cộng tác cùng quý công ty.

Tôi từng tham gia nhiều dự án thiết kế branding, thiết kế website và truyền thông xã hội. Tôi xin gửi kèm CV và Portfolio để quý công ty tham khảo.

Rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp.

Trân trọng,

Nguyễn Văn E

SĐT: 0903 456 xxx
Email: nguyenvane@gmail.com
Behance: behance.net/nguyenvane

Gửi lại CV do quên đính kèm

Tiêu đề email: [Gửi lại] Nguyễn Văn A – Ứng tuyển vị trí Nhân viên Kinh doanh

Nội dung email:

Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty ABC,

Tôi xin lỗi vì sự bất tiện trong email trước do quên đính kèm CV. Nay tôi xin phép gửi lại CV ứng tuyển vị trí Nhân viên Kinh doanh.

Rất mong quý công ty thông cảm và xem xét hồ sơ của tôi.

Trân trọng cảm ơn,

Nguyễn Văn A

SĐT: 0901 234 xxx
Email: nguyenvana@gmail.com

Ứng tuyển bằng tiếng Anh (vị trí quốc tế)

Subject: Application for Marketing Executive – Nguyen Van A

Email content:

Dear Hiring Manager,

My name is Nguyen Van A, and I’m writing to apply for the Marketing Executive position as advertised on your careers website.

I have over 3 years of experience in digital marketing, with strong skills in SEO, content strategy, and campaign management. I believe my background and passion for marketing will be a great fit for your team.

Please find my resume attached for your review. I look forward to the opportunity to discuss my application further.

Sincerely,

Nguyen Van A

Phone: +84 901 234 xxx
Email: nguyenvana@gmail.com
LinkedIn: linkedin.com/in/nguyenvana

Email ứng tuyển nội bộ trong công ty

Tiêu đề email: Ứng tuyển nội bộ – Vị trí Trưởng nhóm Kinh doanh

Nội dung email:

Kính gửi Anh/Chị Quản lý Nhân sự,

Em là Trần Minh L – hiện đang làm việc tại phòng Kinh doanh với vai trò Nhân viên chính thức từ năm 2021.

Qua thông tin tuyển dụng nội bộ, em được biết công ty đang tìm kiếm ứng viên cho vị trí Trưởng nhóm Kinh doanh. Em tin rằng với kinh nghiệm và sự gắn bó với công ty trong thời gian qua, em có đủ năng lực để đảm nhận vai trò này.

Em xin đính kèm CV nội bộ và thư trình bày nguyện vọng để Anh/Chị xem xét.

Trân trọng cảm ơn,

Trần Minh L

Email: trminhl@tencongty.com
SĐT: 0906 123 xxx

Lưu ý quan trọng khi gửi email kèm CV

Sau khi bạn đã hiểu rõ cách viết email gửi CV, bước tiếp theo chính là đảm bảo việc gửi đi được thực hiện một cách trọn vẹn và không mắc lỗi. Đây là giai đoạn cuối nhưng lại cực kỳ quan trọng, vì chỉ cần một sơ suất nhỏ cũng có thể khiến email của bạn không được nhà tuyển dụng xem xét. Dưới đây là những lưu ý thiết yếu giúp bạn tránh những sai lầm đáng tiếc.

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp

Một trong những yếu tố hàng đầu phản ánh sự chuyên nghiệp của bạn chính là cách hành văn. Dù bạn đã viết email rất hay, nếu xuất hiện lỗi chính tả hoặc ngữ pháp, nhà tuyển dụng sẽ có ấn tượng không tốt. Trước khi nhấn nút Gửi, hãy dành vài phút để đọc lại kỹ lưỡng toàn bộ nội dung email. Nếu cần, bạn có thể sử dụng công cụ kiểm tra chính tả hoặc nhờ người khác đọc giúp.

Đảm bảo đã đính kèm file

Đây là lỗi phổ biến nhất khi gửi email kèm CV: quên đính kèm tài liệu. Điều này khiến nhà tuyển dụng phải gửi email yêu cầu bạn gửi lại – vừa mất thời gian của họ, vừa làm giảm sự chuyên nghiệp của bạn. Sau khi soạn xong email, bạn nên kiểm tra kỹ phần tệp đính kèm. Hãy chắc chắn rằng bạn đã gửi đúng file và đúng phiên bản mới nhất của CV hoặc thư xin việc.

Đặt tên file rõ ràng, chuyên nghiệp

Tên file cũng góp phần thể hiện sự chỉn chu. Tránh đặt tên mơ hồ hoặc viết tắt khó hiểu như cvfinal.doc hay cv123.pdf. Cách đặt tên chuẩn nên có định dạng: CV_HọTên_VịTríỨngTuyển.pdf (ví dụ: CV_NguyenVanA_Marketing.pdf). Việc này không chỉ giúp nhà tuyển dụng dễ quản lý hồ sơ mà còn tạo cảm giác bạn là người cẩn thận, có tổ chức.

Tránh viết email quá dài dòng

Email ứng tuyển không phải là bài luận dài dòng. Hãy giữ cho nội dung ngắn gọn, tập trung vào mục tiêu chính: giới thiệu bản thân, thể hiện sự phù hợp với vị trí và đề cập đến file đính kèm. Một email hiệu quả thường chỉ cần 3–5 đoạn ngắn gọn, rõ ràng, thể hiện đầy đủ thông tin cần thiết.

Luôn viết tiêu đề và nội dung email

Tuyệt đối không gửi email với tiêu đề trống hoặc phần nội dung để trắng. Đây là lỗi rất nghiêm trọng, dễ khiến email của bạn bị bỏ qua hoặc rơi vào thư mục spam. Dù bạn đã đính kèm đầy đủ file, nhà tuyển dụng vẫn muốn đọc một lời giới thiệu ngắn gọn trong phần nội dung email. Tiêu đề cũng cần rõ ràng, thể hiện bạn đang ứng tuyển vị trí nào, ví dụ: Nguyen Van A – Ứng tuyển vị trí Nhân viên Kinh doanh.

Tạm kết

Việc nắm vững cách viết email gửi CV là bước đầu tiên quan trọng giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng và nâng cao cơ hội được mời phỏng vấn. Một email chỉn chu, nội dung rõ ràng và đúng chuẩn sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp cũng như tinh thần nghiêm túc của bạn đối với công việc. Mong rằng những thông tin mà FPT Shop vừa chia sẻ trên đây sẽ hữu ích với bạn.

Bên cạnh kỹ năng ứng tuyển, việc sở hữu một chiếc laptop văn phòng ổn định, hiệu năng tốt cũng là công cụ hỗ trợ đắc lực trong quá trình làm việc. Nếu bạn đang tìm kiếm những dòng laptop văn phòng chất lượng, thiết kế mỏng nhẹ, pin bền và xử lý nhanh chóng, đừng bỏ qua các mẫu đang được phân phối chính hãng tại FPT Shop. Hãy truy cập website hoặc đến cửa hàng gần nhất để trải nghiệm và lựa chọn chiếc laptop phù hợp nhất cho công việc của bạn!

Xem thêm các sản phẩm laptop văn phòng chất lượng tại đây: