ClickUp – phần mềm quản lý công việc, dự án nổi bật 2023

ClickUp – có lẽ là một từ khóa bạn đã được nghe ở đâu đó trong cuộc sống hàng ngày. Đó chính là tên gọi của một phần mềm quản lý công việc, dự án có nhiều ưu điểm nổi bật. Vậy, không để bạn chờ lâu, thông tin chi tiết sẽ được FPT Shop giải đáp ngay sau đây!

ClickUp là gì?

ClickUp là một ứng dụng quản lý công việc, dự án. Cụ thể, thông qua ứng dụng này, bạn có thể quản lý sự kiện, công việc cá nhân và đặc biệt là quản lý công việc nhóm, đồng bộ công việc từ xa một cách dễ dàng.

Ngoài ra, ClickUp giúp khách hàng dễ dàng nhắc nhở, trao đổi với nhau về dự án, quản lý sự kiện và theo dõi tiến trình phát triển của dự án đó trong khi nó đang diễn ra.

Đối tượng sử dụng ClickUp

Thông qua phần khái niệm, có lẽ đa số chúng ta đều hiểu được ClickUp là gì?  Vậy, đối tượng sử dụng ứng dụng này ra sao?

ClickUp phù hợp hầu như đối với tất cả mọi người cần quản lý công việc, dự án của mình, kể cả là cá nhân hay startup, cho tới doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nếu biết cách áp dụng thì việc quản lý công việc, dự án của bạn sẽ đạt được hiệu quả cao trông thấy.

Ưu và nhược điểm của ClickUp

Trong cuộc sống, bất cứ một cái gì cũng có mặt ưu và nhược điểm của nó. ClickUp cũng vậy, chúng cũng có những ưu và nhược điểm nhất định mà bạn cần biết khi sử dụng.

Ưu điểm

• Đa dạng các tính năng: ClickUp là một ứng dụng đi đầu trong việc quản lý về các tính năng tích hợp như: Chế độ xem dashboard riêng cho từng thành viên, chế độ ghi hình hay pulse,...
• Giao diện thân thiện: Bên cạnh việc tích hợp đa dạng các tính năng, ClickUp còn có giao diện đẹp mắt và kho tàng template sẵn, chuyên nghiệp trong mọi lĩnh vực khác nhau. Cho phép người dùng có thể tham khảo và tiết kiệm được thời gian của mình.
• Chế độ xem đa dạng: Việc trang bị với 14 chế độ xem khác nhau, người dùng có thể tha hồ lựa chọn cho mình một chế độ xem ưng ý. Trong đó, chúng ta phải kể đến chế độ xem Mindmaps, bản đồ vệ tinh hay là chế độ chat.

Nhược điểm

Mặc dù ClickUp có nhiều ưu điểm tương đối hấp dẫn, tuy nhiên chúng ta không thể không phủ nhận những nhược điểm còn tồn tại của nó.

• Khó dùng với người mới: Nếu bạn là một người mới bắt đầu sử dụng ClickUp thì bạn sẽ cảm thấy rối mắt vì có quá nhiều tính năng cần được khám phá.
• Hoạt động chưa tốt trên thiết bị di động: Khi sử dụng trên thiết bị di động, ClickUp bị nhiều người dùng đánh giá là chưa hoàn thiện các tính năng được cung cấp trên app.
• Tiếng việt chưa được tích hợp: ClickUp vẫn chưa có giao diện Tiếng Việt hay những hướng dẫn cụ thể, khiến cho nhiều người gặp khó khăn khi sử dụng.

Một số tính năng nổi bật của Clickup

Dưới đây, FPT Shop sẽ giới thiệu tới bạn một số tính năng nổi bật của ClickUp mà có thể bạn chưa biết.

Workspace

Việc sử dụng Clickup sẽ giúp bạn quản lý được các không gian làm việc thật dễ dàng chỉ với trên một ứng dụng để có thể thoải mái tạo mới không gian làm việc sao cho phù hợp nhất với tính chất công việc.

Chúng ta có thể kể đến như:

• Workspace cá nhân: đây là tính năng dành riêng cho những mục tiêu và dự án cá nhân của bạn
• Workspace dành cho các phòng ban: Với tính năng này, mỗi phòng ban lại có một bộ phận và công việc khác nhau cần triển khai dành cho các đội nhóm.

• Workspace dành cho dự án: Một dự án cần sự phối hợp của nhiều bộ phận trong doanh nghiệp thì việc có một Workspace giúp lưu trữ, triển khai và theo dõi công việc hiệu quả là điều không thể thiếu.

Tính năng quản lý dự án

Quản lý dự án là một tính năng cho phép người dùng có thể quản lý dự án của mình bằng cách phân cấp công việc một cách chi tiết và khoa học. Trong đó, mỗi Workspace bạn có thể tạo nhiều thư mục con có các list công việc đồng  trong mỗi list công việc thì lại có các task và subtask.

Tính năng xây dựng quy trình làm việc

Với tính năng này, bạn có thể tạo nhiều như mục để quản lý trong mỗi workspace và trong đó lại có các thư mục chứa list công việc để bạn có thể chia task.

Quản lý công việc

Nhắc đến ClickUp, chúng ta không thể bỏ qua khả năng theo dõi Task tự động. Đây là một tính năng nổi bật, theo đó, hệ thống sẽ dựa trên trạng thái của task mà tự động nhóm chúng và các mục khác nhau như: Todolist, ready, in process và completed.

Trên thực tế, bạn có thể hiểu rằng, việc phân chia công việc trong ClickUp sẽ giúp bạn tưởng tượng ra một trang tính bao gồm có cả dòng và cột.

Dòng: Chính là các task và subtask do bạn đề ra

CộtChính là cách trường theo dõi dành cho mỗi task của bạn.

Với chế độ này, bạn có thể tùy chỉnh theo ý muốn của mình từ việc phân công, ngày đến hạn, mức độ ưu tiên, bình luận, ngày bắt đầu cho tới ngày kết thúc, trạng thái, thời gian ước tính, Review, Revision,...

Còn nếu bạn muốn nâng cao hơn nữa thì hãy tính đến việc sử dụng thêm: Text, Tag Dropdown, Email,....

Theo dõi dự án với nhiều góc độ

Clickup cho phép bạn theo dõi công việc của mình dưới 14 chế độ khác nhau, bao gồm:

• Chế độ dạng list
• Chế độ bản đồ
• Chế độ bảng
• Chế độ timeline
• Chế độ workload
• Chế độ Mind map
• Chế độ xem dạng lịch
• Chế độ xem activity
• Chế độ xem dạng box, hay chế độ xem chat,....

Với mỗi chế độ trên, bạn có thể quan sát công việc của mình đang diễn ra ở đâu, có tiến độ như thế nào để mình có cái nhìn tổng quan nhất có thể về dự án đó.

Ngoài những tính năng hấp dẫn mà FPT Shop chúng tôi nêu trên, còn một số tính năng khác nữa mà p mang lại cho bạn phải kể đến như: tính năng tự động hóa, tính năng Pulse, hay là tính năng tạo dashboards,...

Bảng giá ClickUp mới nhất

Ở thời điểm hiện tại,ClickUp là một công cụ Freemium cho phép bạn sử dụng trên desktop và trên cả điện thoại với 2 hệ điều hành Android và IOS.

Để có thể sử dụng ClickUp, người dùng có thể tham khảo các gói sau:

• Gói Free Forever: Đây là gói miễn phí, cung cấp bộ nhớ 100MB và có Task không giới hạn, cùng 1 số tính năng cơ bản tiện ích khác.
• Gói Unlimited: Với chi phí 113.250đ/người/năm thì bạn sẽ có được Dashboard không giới hạn và có quyền truy cập cho khách,...

Cùng một số gói khác như gói Business, gói Business Plus, Enterprise,...

Lời kết

Như vậy, trên đây là những lời chia sẻ của FPT Shop về phần mềm ClickUp. Qua bài viết, bạn đã có thể hiểu hơn về Clickup là gì? Và những thông tin có liên quan tới phần mềm ClickUp này. Chúc bạn có những trải nghiệm thật thú vị với ClickUp.