Tổng hợp Google Sheet Template miễn phí đẹp nhất 2024, sử dụng cho các doanh nghiệp

Các Template có sẵn trong Google Sheets hỗ trợ người dùng nhanh chóng sở hữu các mẫu tài liệu cần thiết, giúp tiết kiệm thời gian và giảm bớt thao tác thực hiện. Các mẫu này được xây dựng theo chuẩn phù hợp với từng loại nội dung, bao gồm lịch làm việc, kế hoạch, hóa đơn, hay quản lý dự án, mang lại sự thuận tiện trong việc lựa chọn và sử dụng. Dưới đây là danh sách Google Sheet Template đẹp nhất được FPT Shop tổng hợp.

1. Cách để tìm Google Sheet Template cho doanh nghiệp

Thư viện Google Sheet Template sẵn có

Truy cập Google Sheets thông qua trình duyệt của bạn. Nhấp vào Template Gallery ở góc trên bên phải màn hình. Duyệt qua các mẫu Google Sheets và lựa chọn dựa trên nhu cầu cũng như các tính năng bạn đang tìm kiếm.

Tại đây, bạn sẽ thấy các mẫu phù hợp cho mục đích cá nhân, công việc, cũng như những mẫu chuyên dụng cho quản lý dự án hoặc tổ chức công việc. 

Sử dụng tiện ích bổ sung

Một phương pháp khác để tìm kiếm Google Sheet Template là tải về và cài đặt tiện ích bổ sung Template Gallery for Sheets. Với tiện ích này, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy các mẫu hỗ trợ các công việc như lập hóa đơn, theo dõi tài chính cá nhân, quản lý chi phí, hoặc quản lý dự án thông qua bảng điều khiển chuyên nghiệp.

2. Tổng hợp Google Sheet Template dành cho doanh nghiệp

Mẫu Google Sheets Quản lý thu chi

Mẫu Google Sheets này được thiết kế với đầy đủ các danh mục ngân sách thu chi phổ biến của doanh nghiệp, có thể dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu. Các danh mục bao gồm tổng thu/chi, nội dung thu/chi, người thực hiện giao dịch, cùng với thông tin ngày/tháng cụ thể. Doanh nghiệp có thể sử dụng mẫu này để theo dõi ngân sách một cách chi tiết, đồng thời lập kế hoạch cho các chi phí biến động trong cả năm.

Tải tại đây: Mẫu Google Sheets Quản lý thu chi

Mẫu Google Sheets Quản lý nhân sự

Với mẫu Google Sheets dành riêng cho quản lý nhân sự, việc tổ chức và theo dõi thông tin nhân viên trở nên đơn giản và hạn chế tối đa sai sót. Bạn không còn cần trao đổi qua lại qua email hay Slack để lấy thông tin.

Mẫu này giúp bạn quản lý các thông tin cơ bản của nhân viên, như họ tên, phòng ban, địa chỉ email, số điện thoại, và thông tin ngân hàng. Hơn nữa, nhờ tính năng làm việc cộng tác, các nhân sự có thể dễ dàng bổ sung hoặc chỉnh sửa dữ liệu. Mọi thay đổi sẽ được cập nhật tự động trên bảng tính chia sẻ, đảm bảo sự đồng bộ trong quá trình làm việc.

Tải tại đây: Mẫu Google Sheets Quản lý nhân sự

Mẫu Google Sheets Quản lý kho

Được thiết kế để ghi lại và phân tích thông tin về hàng hóa trong kho, mẫu Google Sheets quản lý kho cho phép bạn quản lý các thông tin như tên sản phẩm, số lượng tồn kho, và nhà cung cấp. Với công cụ này, bạn có thể tổ chức và phân phối nguồn hàng một cách hiệu quả. Người dùng có thể sử dụng ngay mẫu có sẵn hoặc tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể.

Tùy chọn cơ bản của mẫu hỗ trợ kiểm kê hàng hóa, trong khi các phiên bản nâng cao giúp theo dõi việc bán hàng, vận chuyển, và liên lạc với các nhà cung cấp một cách toàn diện.

Tải tại đây: Mẫu Google Sheets Quản lý kho

Mẫu Google Sheets Quản lý công việc

Các mẫu Google Sheets này là công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc quản lý công việc, dự án và chiến dịch một cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian khi theo dõi và báo cáo. Bạn có thể sử dụng chúng để phân nhóm và mã hóa màu sắc các nhiệm vụ, cũng như các mục hành động cụ thể.

Mẫu theo dõi dự án này đặc biệt hữu ích nếu bạn phải giám sát đồng thời nhiều dự án và trạng thái công việc của các thành viên trong nhóm. Các nhiệm vụ được sắp xếp dựa trên thời hạn, sản phẩm cần bàn giao, trạng thái, chi phí và giờ làm việc, giúp nâng cao năng lực quản lý dự án.

Tải tại đây: Mẫu Google Sheets Quản lý dự án

Mẫu Google Sheets Quản lý chi phí văn phòng

Mẫu quản lý chi phí văn phòng này cho phép bạn tính toán toàn bộ các khoản chi tiêu liên quan đến hoạt động của công ty một cách chi tiết và dễ dàng. Tại tab báo cáo chi phí hàng tháng chính, bạn chỉ cần nhập danh mục và số tiền cho từng khoản chi. Nếu cần theo dõi chi phí theo tháng, bạn có thể nhấp vào tab tương ứng và điền các chi tiết cụ thể hơn.

Tải tại đây: Mẫu Google Sheets Quản lý chi phí văn phòng

Mẫu Google Sheets Lọc từ khóa nhóm và loại trừ

Đối với các chuyên gia làm SEO và tiếp thị kỹ thuật số, kỹ năng xử lý dữ liệu là chìa khóa cho việc tối ưu hóa nội dung, nghiên cứu đối thủ và theo dõi hiệu suất. Mẫu lọc từ khóa nhóm và loại trừ trong Google Sheets giúp người dùng quản lý hiệu quả hiệu suất từ khóa, so sánh với đối thủ và xác định những cơ hội hoặc lỗ hổng trong nội dung. Ngoài ra, công cụ này còn hỗ trợ bạn lập chiến lược SEO một cách nhanh chóng và chính xác hơn thông qua khả năng phân loại và lọc dữ liệu một cách hiệu quả.

Tải tại đây: Mẫu Google Sheets Lọc từ khóa nhóm và loại trừ

Mẫu Google Sheets Bảng tính lương

Hệ thống tính lương truyền thống thường không chỉ làm tiêu tốn thời gian mà còn dẫn đến những lỗi không đáng có, gây ra các vấn đề không mong muốn và ảnh hưởng đến sự hài lòng của nhân viên. Tất cả những trở ngại này sẽ được giải quyết với mẫu Google Sheets Bảng tính lương, một công cụ hoàn toàn miễn phí, giúp bạn xử lý bảng lương nhanh chóng và chính xác hơn.

Mẫu này còn tích hợp các trang hỗ trợ, như bảng chấm công hàng tuần, giúp bạn theo dõi thời gian làm việc và xác định mức lương cho nhân viên. Các khoản phụ cấp, BHXH, BHYT cũng được thiết kế trong mẫu để bạn dễ dàng quản lý và tính toán đầy đủ quyền lợi cho từng nhân viên trong công ty.

Tải tại đây: Mẫu Google Sheets Bảng tính lương

Mẫu Google Sheets Ma trận quản lý thời gian

Nếu bạn thường xuyên phải đối mặt với việc xử lý nhiều nhiệm vụ, dự án mà không biết cách ưu tiên những việc quan trọng, thì mẫu Google Sheets Ma trận quản lý thời gian là lựa chọn lý tưởng. Công cụ này hỗ trợ bạn phân loại và xác định mức độ ưu tiên của từng nhiệm vụ dựa trên tầm quan trọng và mức độ khẩn cấp, giúp bạn tập trung vào những việc cần thiết nhất. Mẫu được thiết kế với giao diện thân thiện và nhập liệu đơn giản, tiết kiệm thời gian nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả cao.

Tải tại đây: Mẫu Google Sheets Ma trận quản lý thời gian

Mẫu Google Sheets Quản lý khách hàng (CRM) v1.0

Mẫu Google Sheets Quản lý khách hàng (CRM) v1.0 cung cấp đầy đủ thông tin về khách hàng, từ địa chỉ email, số điện thoại, hồ sơ mạng xã hội, lịch sử mua hàng, cho đến số tiền đã chi trả trong các giao dịch trước đây. Bạn chỉ cần thêm hoặc chỉnh sửa các hàng và cột để cập nhật dữ liệu.

Mẫu này cho phép bạn dễ dàng nhập và xuất dữ liệu từ các nền tảng khác vào Google Sheets và ngược lại. Ngoài việc lập kế hoạch cho các chiến dịch tiếp thị, mẫu còn hỗ trợ phân công nhiệm vụ giữa các thành viên trong nhóm và quản lý quy trình công việc hiệu quả.

Hơn nữa, bảng tính này có thể hiển thị các giai đoạn của một thỏa thuận cùng với doanh thu dự kiến, đồng thời theo dõi toàn bộ vấn đề liên quan. Điều này đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều có quyền truy cập và nắm bắt được tiến độ công việc, giúp bạn duy trì sự liên kết trong đội nhóm.

Tải tại đây: Mẫu Google Sheets Quản lý khách hàng (CRM) v1.0

Mẫu Google Sheets Ma trận SWOT

Mẫu Google Sheets Ma trận SWOT giúp các doanh nghiệp và cá nhân phân tích những yếu tố quan trọng tác động đến hiệu suất và sự thành công của họ. Thông qua việc đánh giá các yếu tố nội bộ và bên ngoài một cách có hệ thống, mẫu này sẽ giúp bạn nhận diện: Điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức. Phân tích này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn, cải thiện khả năng giải quyết vấn đề và xây dựng chiến lược hiệu quả.

Tải tại đây: Mẫu Google Sheets Ma trận SWOT

Mẫu Google Sheets Biểu đồ Pareto

Mẫu Google Sheets Biểu đồ Pareto được xây dựng dựa trên nguyên lý Pareto, hay còn gọi là quy tắc 80/20, cho thấy rằng trong nhiều tình huống, 80% kết quả thường đến từ 20% nguyên nhân. Cách tiếp cận này chỉ ra rằng giải quyết 20% vấn đề quan trọng nhất sẽ giúp bạn giải quyết phần lớn vấn đề tổng thể.

Mục đích của mẫu Google Sheets Biểu đồ Pareto là giúp bạn tập trung vào những yếu tố hoặc nguyên nhân quan trọng nhất, qua đó tạo ra tác động mạnh mẽ và hiệu quả. Mẫu này giúp phân tích và xác định các yếu tố then chốt cần được ưu tiên giải quyết, từ đó mang lại kết quả tốt nhất trong công việc.

Tải tại đây: Mẫu Google Sheets Biểu đồ Pareto

3. Sử dụng Google Sheet Template có lợi ích gì?

Việc sử dụng Google Sheet Template mang lại rất nhiều lợi ích cho các nhóm doanh nghiệp ở mọi quy mô, từ các công ty khởi nghiệp đến những doanh nghiệp lớn đang phát triển. Các mẫu Google Sheets giúp đơn giản hóa nhiều quy trình trong công ty và có thể hỗ trợ các công cụ khác, ngay cả khi chúng không phải là công cụ chính. Dưới đây là những lợi ích chính khi áp dụng Google Sheet Template cho doanh nghiệp của bạn:

Miễn phí hoàn toàn

Google Sheet Template có sẵ,n miễn phí và có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau mà không cần phải chi trả bất kỳ khoản chi phí nào. Bạn chỉ cần tạo tài khoản Google Workspace để có thể sử dụng ngay lập tức các mẫu này mà không phải lo về chi phí mua sắm thêm.

Dễ dàng và hiệu quả trong cộng tác

Sử dụng Google Sheet Template giúp nhóm của bạn giao tiếp và làm việc cùng nhau hiệu quả hơn, không cần phải sửa lại bảng tính hay lo ngại về việc thiết kế lại từ đầu. Bạn cũng có thể hạn chế quyền truy cập của các thành viên trong nhóm chỉ ở chế độ xem hoặc bình luận, điều này rất tiện lợi cho các nhân viên cần làm việc với các báo cáo hoặc dữ liệu quan trọng mà không lo ngại về việc thay đổi dữ liệu một cách vô tình.

Giao diện thân thiện

Google Sheets được thiết kế để người dùng có thể dễ dàng sử dụng mà không cần kiến thức chuyên sâu về bảng tính. Bạn không cần phải biết các công thức phức tạp hoặc chức năng hàm tính. Tất cả những gì bạn cần làm là điền thông tin vào các ô đã có sẵn, và mẫu sẽ tự động tính toán tổng hợp hoặc tạo báo cáo cho bạn.

Tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu

Một trong những điểm mạnh của mẫu Google Sheets là tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh cao. Bạn có thể thay đổi giao diện mẫu theo ý muốn, từ việc chỉnh sửa trường dữ liệu, màu sắc cho đến phông chữ. Điều này giúp bạn dễ dàng tạo ra một bảng tính phù hợp với phong cách và thương hiệu của doanh nghiệp, mang đến sự chuyên nghiệp và dễ nhận diện cho đối tác và khách hàng.

Bảo mật và hạn chế rủi ro mất dữ liệu

Google Sheets đảm bảo tính an toàn cho dữ liệu vì mọi thay đổi đều được lưu trên đám mây, giúp giảm thiểu nguy cơ mất dữ liệu. Hơn nữa, Google Sheets cung cấp tính năng lịch sử phiên bản, cho phép bạn quay lại bất kỳ phiên bản trước đó của tài liệu nếu cần.

Tạm kết

Bài viết trên đã giới thiệu đến các bạn Google Sheet Template có sẵn đa dạng mục đích khác nhau, phục vụ trong công việc hàng ngày tại doanh nghiệp. Người dùng có thể tham khảo và áp dụng để tăng năng suất làm việc hiệu quả cũng như tiết kiệm thời gian, tập trung vào các đầu việc quan trọng.

Để sử dụng thành thạo Google Sheets và các công cụ khác của Google, một chiếc laptop văn phòng với nhiều phần mềm chuyên dụng hỗ trợ là rất cần thiết cho bạn. Hãy tham khảo các dòng laptop chất lượng cao đang có bán tại FPT Shop, cam kết giá cạnh tranh nhất thị trường và chế độ bảo hành uy tín. Hiện laptop tại FPT Shop đang có nhiều chương trình ưu đãi giảm giá sâu, xem các sản phẩm tại đây:

Laptop giá rẻ

Xem thêm:

Đa dạng mẫu lịch làm việc tuần trên Google Sheet: Tùy chỉnh theo phong cách và nhu cầu của bạn

Cách đưa file Excel lên Google Sheet để dễ dàng chia sẻ và làm việc nhóm hiệu quả