Thẻ APEC là gì? Quyền lợi và điều kiện và thủ tục xin cấp thẻ APEC chi tiết

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, việc di chuyển nhanh chóng giữa các quốc gia trong khu vực châu Á - Thái Bình Dương trở thành nhu cầu thiết yếu của giới doanh nhân. Một trong những công cụ hỗ trợ hiệu quả nhất chính là thẻ APEC. Vậy thẻ APEC là gì, ai có thể được cấp và quyền lợi cụ thể mà loại thẻ này mang lại cho doanh nhân Việt Nam ra sao?

Thẻ APEC là gì?

Theo Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự - Bộ Ngoại giao, thẻ APEC (còn gọi là thẻ doanh nhân APEC hay thẻ ABTC) là loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của các quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia Chương trình thẻ đi lại doanh nhân APEC cấp cho doanh nhân. Thẻ này nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc:

• Thực hiện các hoạt động hợp tác thương mại, đầu tư, dịch vụ.
• Tham dự hội nghị, hội thảo.
• Tham gia các hoạt động kinh tế khác tại các nền kinh tế thành viên APEC.

Người sở hữu thẻ ABTC khi nhập cảnh, xuất cảnh tại những nước/vùng lãnh thổ có tên in trên thẻ sẽ không cần xin visa của các quốc gia đó.

Thẻ APEC có thời hạn bao lâu?

Theo quy định mới nhất, thẻ APEC có thời hạn sử dụng 5 năm kể từ ngày cấp (trước đây chỉ có 3 năm). Khi hết hạn, thẻ không được gia hạn trực tiếp. Do đó, nếu doanh nhân vẫn có nhu cầu đi lại trong khối APEC và đủ điều kiện, họ phải thực hiện thủ tục xin cấp thẻ mới.

Quyền lợi khi sở hữu thẻ APEC là gì?

Doanh nhân được cấp thẻ APEC sẽ có nhiều quyền lợi đặc biệt bao gồm:

• Miễn visa nhập cảnh vào các quốc gia được in trên thẻ, tiết kiệm thời gian và thủ tục xin visa.
• Không giới hạn số lần nhập cảnh trong suốt thời gian thẻ còn hiệu lực.
• Ưu tiên thủ tục xuất nhập cảnh, được đi qua cổng riêng dành cho doanh nhân tại nhiều sân bay quốc tế.
• Thời gian lưu trú dài, được phép ở lại các nước APEC từ 60 đến 90 ngày/lần nhập cảnh.
• Dễ dàng xin visa đến các quốc gia phát triển không thuộc APEC như Anh hoặc những nước trong khối nhưng chưa tham gia chương trình thẻ đi lại doanh nhân APEC (ví dụ Mỹ, Canada).

Danh sách các nước miễn visa cho thẻ APEC

Lưu ý: Danh sách các nước miễn visa phụ thuộc vào thông tin in trên mặt sau thẻ APEC của từng người.

Ai được cấp thẻ APEC?

Theo Quyết định số 54/2015/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ (sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế về việc cấp và quản lý thẻ đi lại của doanh nhân APEC ban hành kèm theo Quyết định số 45/2006/QĐ-TTg), các đối tượng sau được xem xét cấp thẻ APEC:

Doanh nhân Việt Nam làm việc tại doanh nghiệp nhà nước

• Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Tổng Giám đốc Tổng công ty do Thủ tướng Chính phủ bổ nhiệm.
• Thành viên Hội đồng thành viên; Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc; Giám đốc, Phó Giám đốc các doanh nghiệp, khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế.
• Giám đốc, Phó Giám đốc ngân hàng hoặc chi nhánh ngân hàng.
• Kế toán trưởng, Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng của doanh nghiệp, khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, ngân hàng.
• Trưởng chi nhánh doanh nghiệp hoặc chi nhánh ngân hàng.

Doanh nhân Việt Nam làm việc tại doanh nghiệp ngoài nhà nước 

• Chủ doanh nghiệp tư nhân.
• Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên.
• Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị.
• Tổng Giám đốc, Giám đốc công ty.
• Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.
• Kế toán trưởng, Trưởng phòng của doanh nghiệp.
• Trưởng chi nhánh doanh nghiệp và các chức danh tương đương khác.

Cán bộ, công chức, viên chức tham gia hoạt động của APEC

• Bộ trưởng, Thứ trưởng các Bộ; Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ.
• Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có nhiệm vụ tham dự các cuộc họp, hội nghị, hoạt động hợp tác, phát triển kinh tế trong khuôn khổ APEC.
• Cán bộ, công chức, viên chức được phân công tham dự các hội nghị, hội thảo, cuộc họp và hoạt động khác của APEC.
• Trưởng đại diện, Phó đại diện cơ quan đại diện thương mại Việt Nam tại các nước và vùng lãnh thổ thành viên APEC.

Điều kiện cấp thẻ APEC là gì?

Theo Quyết định số 54/2015/QĐ-TTg, doanh nhân thuộc nhóm đối tượng được xem xét cấp thẻ APEC chỉ được nộp hồ sơ xin cấp khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

Nhân thân

Doanh nhân xin cấp thẻ APEC phải là người từ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc trường hợp bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật

Hộ chiếu

Hộ chiếu của doanh nhân khi nộp hồ sơ xin cấp thẻ APEC phải còn thời hạn ít nhất 12 tháng. Quy định này nhằm đảm bảo quá trình xuất nhập cảnh của người mang thẻ không bị gián đoạn trong thời gian thẻ có hiệu lực.

Công việc và hợp đồng kinh doanh

• Người làm thẻ APEC phải đang làm việc tại doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ với đối tác thuộc các nền kinh tế thành viên APEC.
• Hoạt động hợp tác này phải được chứng minh bằng hợp đồng kinh tế, dự án đầu tư hoặc hợp đồng dịch vụ cụ thể.

Quan hệ lao động

• Có hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm tại doanh nghiệp.
• Đang tham gia đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ theo quy định.
• Không vi phạm pháp luật xuất nhập cảnh.
• Không thuộc các trường hợp chưa được phép xuất cảnh theo Điều 10 Quy chế cấp và quản lý thẻ đi lại APEC (Quyết định 45/2006/QĐ-TTg).

Doanh nghiệp nơi công tác

• Doanh nghiệp phải có thời gian hoạt động tối thiểu từ 6 tháng trở lên.
• Doanh nghiệp chấp hành tốt các quy định pháp luật về thương mại, thuế, hải quan, lao động và bảo hiểm xã hội.

Thủ tục xin cấp thẻ APEC như thế nào?

Quy trình làm thẻ APEC tại Việt Nam được chia thành hai giai đoạn chính:

• Xin văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC từ cấp có thẩm quyền.
• Xin cấp thẻ APEC chính thức tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh - Bộ Công an.

Xin văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC

Trong giai đoạn này, doanh nghiệp cần thực hiện hai bước:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị của doanh nghiệp do người đại diện pháp luật ký và đóng dấu (theo mẫu).
• Các hợp đồng kinh doanh, dịch vụ, chứng từ xuất nhập khẩu (L/C, vận đơn, hóa đơn, tờ khai hải quan…) phát sinh trong vòng 12 tháng gần nhất với đối tác thuộc khối APEC. Nếu bằng tiếng nước ngoài thì cần bản dịch tiếng Việt kèm theo.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc đầu tư (bản chứng thực mới nhất).
• Hộ chiếu bản gốc và 3 bản sao có chứng thực đầy đủ.
• Quyết định bổ nhiệm chức vụ (ít nhất 1 năm) kèm biên bản họp bổ nhiệm.
• Giấy xác nhận tham gia bảo hiểm xã hội (theo mẫu).
• Bản sao hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc từ 1 năm trở lên.
• Trường hợp là cán bộ, công chức, viên chức, hồ sơ cần:
• Văn bản đề nghị sử dụng thẻ ABTC của Bộ, ngành, hoặc Sở.
• Quyết định cử đi tham gia hoạt động APEC của cấp có thẩm quyền.
• Bản sao hộ chiếu có chứng thực.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp hoặc cá nhân sẽ nộp hồ sơ tại một trong các cơ quan có thẩm quyền như:

• Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Sở Ngoại vụ (áp dụng cho hầu hết doanh nghiệp).
• Ban Quản lý Khu Chế xuất - Khu Công nghiệp (nếu doanh nghiệp hoạt động tại khu này).
• Ban Quản lý Khu Công nghệ cao hoặc Ban Quản lý Khu Đô thị đặc biệt, tùy nơi doanh nghiệp hoạt động.

Khi có văn bản chấp thuận, doanh nhân sẽ chuyển sang giai đoạn tiếp theo để xin cấp thẻ APEC.

Thủ tục xin cấp thẻ APEC chính thức

Trong giai đoạn này, quy trình sẽ gồm 3 bước:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Tờ khai đề nghị cấp thẻ ABTC (mẫu X05) có xác nhận và giáp lai ảnh.
• 02 ảnh thẻ 3x4 nền trắng, mới chụp, đầu trần, nhìn thẳng, không đeo kính màu.
• Văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC của cấp có thẩm quyền (Thủ tướng, Bộ trưởng, hoặc Chủ tịch UBND tỉnh tùy từng trường hợp).

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh - Bộ Công an

Địa chỉ tiếp nhận:

• Hà Nội: 44-46 Trần Phú, quận Ba Đình.
• TP.HCM: 333-335-337 Nguyễn Trãi, Quận 1.
• Đà Nẵng: Số 7 Trần Quý Cáp.

Khi nộp hồ sơ, doanh nhân cần xuất trình hộ chiếu gốc còn hiệu lực. Nếu ủy quyền cho nhân viên nộp thay thì phải có giấy giới thiệu, giấy tờ tùy thân của người nộp và hộ chiếu của người xin cấp thẻ.

Hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp biên nhận và nộp lệ phí. Nếu hồ sơ thiếu, người nộp sẽ được hướng dẫn bổ sung.

Bước 3: Nhận thẻ APEC

Đến ngày hẹn, doanh nhân mang biên nhận và biên lai thu phí đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để nhận thẻ. Cán bộ trả thẻ sẽ đối chiếu thông tin, yêu cầu ký nhận rồi bàn giao thẻ ABTC. Thời gian giải quyết thủ tục thường khoảng 31 ngày làm việc (không tính thời gian chuẩn bị hồ sơ).

Lưu ý khi sử dụng thẻ APEC

Khi sử dụng thẻ APEC, doanh nhân cần nhập cảnh đúng mục đích kinh doanh theo quy định, có thể chuẩn bị hợp đồng hoặc giấy tờ chứng minh liên quan đến đối tác. Khi làm thủ tục nhập cảnh, nếu được hỏi, doanh nhân nên trả lời rõ ràng mục đích là tham gia hoạt động kinh doanh, thương mại hoặc hợp tác quốc tế.

Thời gian lưu trú cần tuân thủ đúng quy định của từng nước (thông thường 60-90 ngày tùy quốc gia). Nếu có nhu cầu ở lại lâu hơn, doanh nhân nên tìm hiểu và thực hiện thủ tục gia hạn tạm trú. Trong trường hợp lưu trú quá hạn mà không gia hạn hợp lệ, người mang thẻ APEC có thể bị xử phạt, bị thu hồi thẻ hoặc thậm chí bị trục xuất.

Tạm kết

Thẻ APEC là gì? thẻ APEC không chỉ là công cụ hỗ trợ đi lại mà còn mở ra nhiều cơ hội hợp tác, kinh doanh và phát triển thị trường cho doanh nhân Việt Nam. Việc sở hữu thẻ này giúp quá trình hội nhập quốc tế trở nên thuận lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời góp phần nâng cao uy tín doanh nghiệp.

Trải nghiệm đỉnh cao công nghệ với Samsung Galaxy S Series - dòng smartphone hội tụ thiết kế sang trọng, camera vượt trội và hiệu năng mạnh mẽ bậc nhất. Nếu bạn đang tìm kiếm một chiếc điện thoại không chỉ phục vụ công việc mà còn nâng tầm phong cách sống, Galaxy S Series chắc chắn là lựa chọn xứng đáng.

Samsung Galaxy S Series

Xem thêm:

• Thẻ VISA Debit là gì? Chức năng của thẻ VISA Debit và điểm khác biệt so với thẻ VISA Credit
• Thẻ ABTC là gì? Điều kiện được xét cấp thẻ ABTC cho doanh nhân và tổ chức là gì?