Cách cố định table trong Word đơn giản giúp tài liệu của bạn chuyên nghiệp hơn

Nắm rõ cách cố định table trong Word, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức khi soạn tài liệu. Bảng là một thành phần quan trọng của Word bởi nó giúp nội dung trình bày trở nên rõ ràng, rành mạch hơn.

Khi nào cần cố định table (bảng) trong Word?

Để công việc trở nên dễ dàng và hiệu quả, bạn cần cố định table trong Word trong một số trường hợp sau:

• Khi bạn muốn bảng nằm ở một vị trí cố định trên trang: Bạn có thể thêm hoặc chỉnh sửa nội dung mà bảng không bị dịch chuyển hay thay đổi vị trí. 
• Khi bạn muốn đảm bảo tính chính xác của bảng: Dữ liệu quan trọng hoặc biểu đồ sẽ được hiển thị đúng, chính xác và giữ nguyên cấu trúc vốn có.
• Khi bạn cần tạo một bản in có định dạng ổn định: Cố định bảng sẽ giúp tài liệu không bị thay đổi bố cục khi chia sẻ và thực hiện quá trình in.
• Khi bạn muốn tài liệu chuyên nghiệp và gọn gàng hơn: Người đọc/xem sẽ dễ có thiện cảm với nội dung của bạn nếu nó được thể hiện bằng cấu trúc rõ ràng với cách trình bày chuyên nghiệp, sáng tạo.

Cách cố định table trong Word cực đơn giản

Cố định bảng trong Word là một thao tác hữu ích đối với việc tạo và quản lý tài liệu. Chỉ với vài bước thực hiện đơn giản, bạn đã có thể “kích hoạt” tính năng này rồi.

1. Cách cố định table trong Word bằng Split (Tách)

Dùng tính năng Split rất tiện dụng để bạn thực hiện cố định bảng trong Word, chi tiết như sau:

• Bước 1: Đầu tiên, bạn mở file Word, chọn nội dung bảng cần cố định bằng cách di chuyển con trỏ chuột tới biểu tượng chữ thập ở góc trên bên trái bảng.

• Bước 2: Kế đó, bạn nhấn chọn thẻ View trên thanh công cụ. Bạn tiếp tục nhấn chọn Split để hoàn tất thao tác.

• Bước 3: Lúc này, bảng của bạn đã được cố định trên trang. Để bỏ cố định bảng, bạn thực hiện lại các thao tác đã hướng dẫn trên. Tuy nhiên, thay vì nhấn chọn Split, bạn chọn Remove Split. 

2. Cách cố định table trong Word bằng Table Properties

Table Properties là thuộc tính bảng, bạn có thể sử dụng tính năng này để giữ cho bảng cố định trong trang Word như mong muốn của mình. Cách thực hiện chi tiết:

• Bước 1: Trước hết, bạn vào file Word rồi chọn nội dung muốn cố định bằng cách nhấn vào biểu tượng chữ thập ở góc trên bên trái bảng. Nếu không muốn cố định tất cả các ô trong bảng, bạn có thể bôi đen hàng, cột, ô muốn thao tác để chọn và điều chỉnh chúng.

• Bước 2: Bảng đã được chọn, bạn nhấn chuột phải, chọn Table Properties.

• Bước 3: Hộp thoại hiện ra, bạn nhấn vào mục Row. Tại đây, bạn lựa chọn và chỉnh sửa kích thước ô trong bảng cho phù hợp rồi nhấn Exactly.

• Bước 4: Tiếp theo, bạn nhấn chọn mục Table rồi chọn Options ở góc dưới bên phải bảng.

• Bước 5: Lúc này, giao diện sẽ hiện ra hộp thoại tùy chọn. Ở phần Options, bạn đánh dấu tick vào nội dung Automatically resize to fit contents. Bạn nhấn OK để áp dụng các thiết lập và cố định kích thước bảng.

• Bước 6: Khi ô tùy chọn đóng lại, bạn tiếp tục nhấn OK ở hộp thoại Table Properties để kết thúc thao tác.

Lưu ý: Tên gọi cụ thể của từng mục tùy chọn có thể thay đổi dựa trên các phiên bản của Microsoft Word mà bạn đang sử dụng. Tuy nhiên, không có quá nhiều sự khác biệt trong những phiên bản này và bạn hoàn toàn có thể áp dụng 2 cách làm trên để cố định table trong Word. 

Tạm kết

Vậy là FPT Shop đã chia sẻ cách cố định table trong Word đơn giản. Tính năng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa trang nội dung và kiểm soát bảng tại vị trí mình mong muốn. Qua đó, tài liệu của bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp và “thân thiện” với người dùng hơn. Hãy tham khảo thêm một số dòng máy tính phù hợp đang được bán tại FPT Shop để thực hiện các tác vụ với Word, Excel,...hiệu quả nhé!

Xem chi tiết về máy tính tại đây:

• Máy tính xách tay

Xem thêm:

Cách nhập văn bản bằng giọng nói Word: Lưu lại ngay hướng dẫn chi tiết đơn giản, nhanh chóng

Cách chuyển đổi văn bản sang dạng bảng hàng loạt trong Word cực dễ