Cách thêm in đậm, in nghiêng, gạch chân và gạch ngang cho văn bản, nội dung thêm chuyên nghiệp

Một đoạn văn bản dày đặc chữ, thiếu điểm nhấn sẽ khiến người xem cảm thấy nhàm chán và khó nắm bắt thông tin trọng tâm. Để nội dung văn bản trở nên chuyên nghiệp và rõ ràng hơn, người ta thường thêm in đậm, in nghiêng, gạch chân và gạch ngang cho văn bản. Vậy làm thế nào để định dạng thành các kiểu chữ này? Hãy cùng FPT Shop tìm hiểu cách thực hiện trên các ứng dụng soạn thảo cũng như nền tảng mạng xã hội phổ biến hiện nay.

Tại sao phải thêm in đậm, in nghiêng, gạch chân và gạch ngang cho văn bản?

Việc thêm in đậm, in nghiêng, gạch chân và gạch ngang cho văn bản không chỉ thay đổi cách trình bày mà còn góp phần quan trọng trong việc truyền tải thông điệp, cụ thể:

• Tạo điểm nhấn thị giác: Cách định dạng riêng biệt sẽ làm nổi bật các từ khóa, tiêu đề hoặc nội dung quan trọng mà bạn muốn người đọc chú ý ngay lập tức.
• Tăng tính thẩm mỹ: Bố cục văn bản sẽ trông sinh động, bớt nhàm chán và có cấu trúc rõ ràng hơn.
• Phân loại thông tin: Mỗi kiểu định dạng thường có mục đích riêng, ví dụ: in nghiêng để trích dẫn, in đậm cho đề mục. Do đó, việc định dạng văn bản giúp phân biệt giữa các thành phần khác nhau như tiêu đề, thuật ngữ chuyên môn, trích dẫn hoặc các lưu ý đặc biệt.
• Thể hiện sự chuyên nghiệp: Một văn bản được trình bày chỉn chu, có hệ thống sẽ thể hiện sự nghiêm túc trong công việc và sự tôn trọng của bạn đối với người đọc.
• Phân cấp nội dung: Trong một trang văn bản dài, mọi người thường có xu hướng "đọc lướt" thay vì đọc từng từ. Việc in đậm các tiêu đề hoặc từ khóa quan trọng sẽ giúp người đọc nắm bắt được cấu trúc và ý chính của bài viết chỉ trong vài giây.
• Thể hiện trạng thái thông tin: Chữ gạch ngang thường dùng để biểu thị những thông tin đã cũ, sai lệch cần bỏ đi hoặc đánh dấu các đầu việc đã hoàn thành trong danh sách.

Cách thêm in đậm, in nghiêng, gạch chân và gạch ngang cho văn bản

Việc thao tác định dạng cho văn bản thực tế rất đơn giản và bạn có thể dễ dàng làm được thông qua các phím tắt, công cụ có sẵn hoặc trang web tạo font. Chỉ cần một chút thủ thuật, bạn đã có thể làm cho nội dung trở nên rõ ràng, trực quan và chuyên nghiệp hơn.

Trong các ứng dụng soạn thảo (Word, Google Docs)

Đối với các phần mềm soạn thảo chuyên dụng như Worrd và Google Docs, bạn có thể thực hiện định dạng nhanh chóng theo các bước sau:

Bước 1: Dùng chuột bôi đen đoạn chữ hoặc từ cụ thể mà bạn muốn định dạng.

Bước 2: Sử dụng tổ hợp phím tắt hoặc thanh công cụ.

• In đậm: Nhấn Ctrl + B (hoặc nhấn vào chữ B trên thanh công cụ).
• In nghiêng: Nhấn Ctrl + I (hoặc nhấn vào chữ I trên thanh công cụ).
• Gạch chân: Nhấn Ctrl + U (hoặc nhấn vào chữ U gạch chân trên thanh công cụ).
• Gạch ngang: Nếu sử dụng Word, bạn hãy nhấn vào biểu tượng chữ abc bị gạch ngang trên thanh công cụ. Còn đối với Google Docs, hãy nhấn tổ hợp phím Alt+Shift+5 để định dạng cho cụm từ được bôi đen.

Trên mạng xã hội (Zalo, Messenger)

Tùy vào từng nền tảng mạng xã hội mà cách thêm in đậm, in nghiêng, gạch chân và gạch ngang cho văn bản sẽ khác nhau. Cụ thể đối với nền tảng Zalo và Messenger, bạn có thể thực hiện định dạng kiểu chữ như sau:

Đối với Zalo

Việc thêm định dạng cho văn bản trên Zalo giúp nội dung tin nhắn trở nên rõ ràng và dễ theo dõi hơn, đặc biệt là khi cần truyền đạt thông tin quan trọng. Bạn có thể thực hiện thao tác này nhanh chóng ngay trong khung chat Zalo trên máy tính chỉ với vài bước đơn giản dưới đây:

• Bước 1: Tại khung nhập nội dung, tìm và chọn biểu tượng chữ A có hình cây bút.
• Bước 2: Bôi đen đoạn chữ cần sửa.
• Bước 3: Nhấn vào các biểu tượng tương ứng: B (Đậm), I (Nghiêng), U (Gạch chân) hoặc S (Gạch ngang).

Đối với Messenger

Khác với ứng dụng Zalo cung cấp sẵn bộ công cụ, Messenger yêu cầu người dùng sử dụng các "công thức" ký tự đặc biệt để định dạng văn bản. Cách thực hiện như sau:

• In đậm: Nhập theo công thức *Nội dung cần in đậm* → Ví dụ: *Xin chào*
• In nghiêng: Nhập theo công thức _Nội dung cần in nghiêng_ → Ví dụ: _Cảm ơn bạn_
• Gạch ngang: Nhập theo công thức ~Nội dung cần gạch ngang~ → Ví dụ: ~Nội dung đã hủy~.

Hiện tại Messenger chưa hỗ trợ mã ký tự trực tiếp cho kiểu gạch chân. Do đó, để thực hiện định dạng này, bạn cần nhờ đến sự hỗ trợ của công cụ tạo font chữ như YayText, cụ thể:

• Bước 1: Truy cập đường link https://yaytext.com/ → Nhập nội dung cần gạch chân vào ô Your Text → Nhấn Copy tại dòng chữ có định dạng bạn cần.

• Bước 2: Quay lại khung chat Messenger, đặt con trỏ chuột vào ô nhập tin nhắn → Nhấn Ctrl+V để dán nội dung đã được định dạng – Rồi nhấn gửi.

Ngoài chữ gạch chân, YayText còn cung cấp nhiều kiểu font chữ độc đáo khác như viết tay, in nghiêng, in đậm hay chữ nghệ thuật. Không chỉ nhắn tin trên Messenger, bạn còn có thể áp dụng cách Copy - Paste từ trang web này để comment bài viết hoặc đăng status trên Facebook.

Tạm kết

Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã biết cách thực hiện các thao tác định dạng chữ cơ bản trong các ứng dụng soạn thảo và mạng xã hội. Việc thêm in đậm, in nghiêng, gạch chân và gạch ngang cho văn bản sẽ giúp nội dung của bạn trở nên mạch lạc và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.

Nếu bạn đang tìm kiếm một chiếc máy tính đáp ứng tốt cho nhu cầu học tập và làm việc thì hãy đến FPT Shop ngay. Tại đây, bạn có thể dễ dàng tìm thấy nhiều mẫu máy có cấu hình ổn định với thiết kế gọn nhẹ cùng mức giá hợp lý. Đừng chần chừ nữa mà hãy đến cửa hàng gần nhất của chúng tôi để chọn cho mình một thiết bị phù hợp nhé.

Xem thêm:

• Hướng dẫn thay đổi chủ đề yêu thích trên mạng xã hội Gapo siêu dễ
• Hướng dẫn chi tiết cách tạo, chỉnh sửa và xóa bài viết trên Threads cực kỳ dễ thực hiện